出口退税函调是指税务机关为加强出口退税管理，有效防范和打击骗取出口退税行为，根据骗取出口退税活动的特点制定的《出口货物退税函调管理办法》。由出口退税部门向出口企业的供货商所属税务机关发函，调查其是否有偷逃税款等违法行为。接收函件的税务机关根据实际核查，进行回复，达到协助发函方进行退税业务的目的。 在出口退税审核、审批工作过程中，出口货物货源存在疑点、退税评估分析发现异常情况、对供货企业生产经营及纳税情况有疑问，或者税务机关认为其他情况需要调查的，退税机关会向出口企业的供货商所属税务机关发函调查。在未收到回函之前，暂不办理尚未办理的退（免）税款业务。 出口企业在收到函调通知后，应如实上报真实材料，一般需要提供与这笔业务相关的全部资料，如购进发票、销售发票、购销合同、银行支付回单、物流单据、报关单等。