遇到出口退税的函调应当首先了解相关法律法规，严格遵守，在此基础上结合自身实际情况，采取有效的措施开展相关工作。 首先，应当在要求的时间内按照函调要求完成，及时提交正确的退税文件材料。完整正确的文件资料是确保出口报关退税及时到账的基础，应当仔细检查文件资料是否完整，核实数据信息是否正确。 其次，应当理解减免税的有效性要求，及时申报减免税的要求，并严格按照该要求进行税收费用管控，确保合规性。 此外，应当掌握最新的退税政策，了解政府的发布的相关文件，不断提高自身的知识水平，加强对报关退税的管理，确保出口报关退税及时到账。 最后，应当做好记录保管工作，对于出口报关退税文件资料材料，应该妥善保管，方便以后查阅。 拓展知识：出口退税是属于政府提供的一种优惠政策，可以帮助企业减少税负，改善现金流，增加市场竞争力。在出口退税申报中，应当根据国家有关法律法规，严格遵守相关流程，确保出口报关退税及时到账。