进出口形式发票和商业发票在国际贸易中扮演着重要的角色，但它们具有不同的功能和使用场景。 形式发票，也被称为“预开发票”或“估价发票”，主要用于货物成交前的参考。它通常是出口商应进口商的要求，按照拟出售成交的产品单价、数量、总金额、付款方式、包装、交货期等条件开立的一种非正式的参考性发票。形式发票主要用于进口商向其本国金融或外贸管理当局申领进口许可证和核批外汇使用。尽管形式发票提供了交易的一些基本信息，但它并不具备法律效应，不能用作交易双方的记账依据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终约束力。当正式成交履行合同时，仍需按照有关规定内容另开正式发票。 而商业发票则是一种由商家发给客户的纸质凭证，主要用于证明客户支付货款，并作为税收计算和保税的依据。在进出口贸易中，商业发票是卖方在发货时向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明。它不仅可以用于收取货款和清算债权债务，还是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票上通常包含发票代码、发票号码、购货方名称、商品名称、规格型号、单位、开票日期、金额及税额等内容，这些信息对确保交易的准确性和合法性至关重要。