由于租赁合同主体是A公司，发票也只能开给A公司，因此A公司需要先将整体房租、物业、水电等费用全额计入自身的账务中。这部分费用在A公司的账上应体现为支出。 当A公司按照比例向旗下其他公司收取各自应承担的房租、物业、水电费用时，这实际上是一种内部往来交易。A公司应将收到的款项作为其他应收款或内部往来款处理，而不是作为收入。因为这部分款项并非A公司从外部业务活动中获得的经济利益，而是内部资金流转。 对于旗下其他公司来说，它们应按照实际承担的房租、物业、水电费用进行账务处理。由于无法直接从外部获得发票，它们可以依据A公司提供的内部结算单据或相关证明文件，将这部分费用计入各自的支出中。虽然缺少了外部的房租发票，但内部结算单据和证明文件可以作为费用支出的依据。