1.选择单据：首先，需要选择需要生成凭证的单据。这些单据通常包括进货单、销售单、库存调整单等，它们记录了库存商品的流转情况。 2.计算金额与科目：根据单据中的货品、数量、金额等信息，进销存软件会自动计算出相应的贷、借金额，并根据会计准则生成对应的会计科目。 3.自动生成凭证：系统会自动生成对应的凭证，包括凭证号、日期、摘要等信息，并将贷、借金额和会计科目分别填入凭证中。 4.调整与保存：用户可根据需要对生成的凭证进行修改和调整，以满足特定的财务或税务要求。完成调整后，凭证可以被导出为Excel或PDF等格式进行保存，以便后续查阅或审计。