1.签订借款协议：公司与股东之间应签订借款协议，明确借款金额、利率、还款时间等条款。 2.税务登记证复印件：公司需要向股东提供税务登记证复印件，并加盖公章。 3.董事会决议：公司应召开董事会会议，形成决议，同意向股东提供借款。 4.验资报告：如果借款金额较大，公司需要委托会计师事务所出具验资报告，证明公司有足够的资金借给股东。 5.会计处理：公司需要按照会计准则进行会计处理，将借款记入其他应收款科目。