老师,批发零售行业,支付给店里的费用,我们公司代垫,然后厂家给核销,厂家给核销这块一般如何如何管控呢应该,确保核销的及时和明确性
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84784966 | 提问时间:01/04 14:18
1.签订书面协议:与厂家签订书面协议,明确代垫费用的范围、核销程序和时间要求,以防口头承诺带来的纠纷。
2.统一核销流程:公司应制定统一的核销流程,包括核销申请、审批、凭证保存等环节。确保所有相关人员都清楚自己的责任,也有助于避免混乱。
3.及时提交核销资料:公司应定期(如每月)向厂家提交代垫费用的明细,包括垫付款项的金额、时间、用途等,并确保这些资料的真实性和准确性。
4.定期跟进核销进度:指定专人负责与厂家沟通核销事宜,定期跟进核销进度,以确保厂家按时完成核销工作。
5.建立台账记录:建立详细的台账记录,记录每笔代垫费用的核销情况,包括核销时间、核销金额等,以便于跟踪和查询。
6.加强内部沟通:公司内部各部门之间应加强沟通,确保代垫费用和核销工作的信息能够及时传递,避免因信息不畅导致的问题。
7.考虑使用第三方平台:如果业务量大,可以考虑使用第三方平台进行代垫费用和核销的管理,以提高效率和准确性。
8.严格执行财务纪律:所有涉及代垫费用和核销的财务人员都应严格执行财务纪律,防止出现舞弊和差错。
9.持续优化流程:根据实际运行情况,持续优化管控流程,确保其适应业务发展需要。
01/04 14:21
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