1.签订书面协议：与厂家签订书面协议，明确代垫费用的范围、核销程序和时间要求，以防口头承诺带来的纠纷。 2.统一核销流程：公司应制定统一的核销流程，包括核销申请、审批、凭证保存等环节。确保所有相关人员都清楚自己的责任，也有助于避免混乱。 3.及时提交核销资料：公司应定期（如每月）向厂家提交代垫费用的明细，包括垫付款项的金额、时间、用途等，并确保这些资料的真实性和准确性。 4.定期跟进核销进度：指定专人负责与厂家沟通核销事宜，定期跟进核销进度，以确保厂家按时完成核销工作。 5.建立台账记录：建立详细的台账记录，记录每笔代垫费用的核销情况，包括核销时间、核销金额等，以便于跟踪和查询。 6.加强内部沟通：公司内部各部门之间应加强沟通，确保代垫费用和核销工作的信息能够及时传递，避免因信息不畅导致的问题。 7.考虑使用第三方平台：如果业务量大，可以考虑使用第三方平台进行代垫费用和核销的管理，以提高效率和准确性。 8.严格执行财务纪律：所有涉及代垫费用和核销的财务人员都应严格执行财务纪律，防止出现舞弊和差错。 9.持续优化流程：根据实际运行情况，持续优化管控流程，确保其适应业务发展需要。