付款单,应付单和采购入库单生成的凭证,后附的原始凭证有规定要求吗?
可以按方便查阅来附原始单据吗?
以上的全部在原始单据齐全的条件下提问的。
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84784989 | 提问时间:01/03 10:29
在财务管理和会计核算中,对于由付款单、应付单和采购入库单生成的凭证,其后附的原始凭证通常有一定的规定要求,这些要求主要是为了确保凭证的完整性和准确性,方便查阅和审计。
通常,这些原始凭证包括:
采购合同或协议:可以证明采购行为和交易的合法性。
发票:作为交易金额和数量的确认依据。
货运单据:如运输单、快递单等,证明货物的转移。
质量检验报告:证明货物的质量和规格符合要求。
其他可能的单据,如验收单、付款通知单等。
在实际操作中,可以根据方便查阅的原则,将这些原始单据按照一定的顺序和方式附在凭证后面。例如,可以按照单据的日期顺序排列,或者按照采购合同、发票、货运单据、质量检验报告等类型分类排列。这样不仅方便查阅,也有利于审计和核对。
01/03 10:33
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