1.确认开票信息：包括购买方信息、开票金额、开票类型等。 2.准备开票资料：如税号、营业执照等。 3.选择开票方式：可以选择电子开票或纸质开票。 4.在开票系统中进行开票操作：输入开票信息、选择开票方式、填写发票号码等。 5.确认发票信息：核对发票信息是否正确，如有需要可以进行修改。 6.打印发票：如果选择纸质开票，需要打印发票并加盖公章。 7.交付发票：将发票交给购买方或邮寄给购买方。 如果员工使用银行卡自动扣款，可以在支付时将支付记录作为报销凭证，并填写报销单或发票申请表，经审批后向财务部门申请开发票。财务部门会根据提供的银行账户信息进行付款并开具发票。