1.了解相关法规和规定：在处理这个问题之前，需要了解相关法规和规定，特别是关于退税和财务报告的要求。 2.与股东沟通：需要与股东沟通，了解他们是否同意报销这些费用，并确保所有必要的文件和证据都已经准备妥当。 3.冲销费用：如果股东同意报销这些费用，并且已经准备好了必要的文件和证据，那么可以将这些费用从其他应付款中冲销。 4.确认退税：需要确认退税的金额和方式，并确保所有必要的文件和证据都已经准备妥当。 5.记录和报告：需要记录和报告这个交易，以确保财务报告的准确性和完整性。