1.发票或收据原件。 发票或收据是证明该笔费用确实存在且是由企业支付的。 2.派出单位公函。 派出单位公函是指企业派出人员前往外部接待时，需要向对方单位发出的一封公函，上面会详细说明接待的起止时间、地点、对象等信息。 3.接待清单。 接待清单是指企业在接待过程中所发生的具体事宜，并对每一项费用进行详细列示，包括费用金额、消费项、消费时间等。 此外，还需要公司的报销申请单，详细注明每项费用的事由、时间和地点等情况，并留下领导签字审批