1.确认离职人员信息：首先，您需要确认该离职人员的具体信息，包括姓名、身份证号码、离职时间等。确保这些信息在个税系统中已经更新为最新的状态。 2.查看政策规定：您需要查看相关的个税政策规定，了解专项附加扣除的具体条件、标准、享受期限等细节信息。例如，一些城市可能有特别的规定，对于购房贷款、租房等专项扣除有一定的限制条件和标准。 3.计算应扣除的金额：根据政策规定，您需要计算该离职人员应该享受的专项附加扣除金额。如果该人员已经离职，您需要按照政策规定的标准计算其离职前应该享受的扣除金额，并将其与本月应纳税所得额相减。 4.填写扣除额：在个税系统中，您需要根据计算结果填写该离职人员的专项附加扣除金额。具体的操作步骤可能会因为不同的个税系统而有所不同，您需要根据实际情况进行调整。 5.选择计算方式：在填写完扣除额后，系统通常会提供两种计算方式供您选择：继续算税和暂不算税。如果您选择继续算税，系统会根据您的选择自动计算税款；如果您选择暂不算税，系统会暂时不计算税款，但您可以随时进行手动计算。