1.创建退货单。在K3系统中，选择“销售管理”-“销售退货管理”-“销售退货单”，点击“新建”按钮，填写退货日期、退货原因、退货数量、退货金额等。 2.审核退货单。退货单创建完成后，需要进行审核。在K3系统中，选择“销售管理”-“销售退货管理”-“销售退货单”，选择需要审核的退货单，点击“审核”按钮，填写审核意见，审核通过后，状态变为“已审核”。 3.生成退货入库单。审核通过后，需要生成退货入库单。在K3系统中，选择“采购管理”-“采购入库管理”-“采购入库单”，点击“新建”按钮，选择“销售退货单”作为来源单据，填写相关信息，生成退货入库单。 4.入库处理。退货入库单生成后，需要进行入库处理。在K3系统中，选择“采购管理”-“采购入库管理”-“采购入库单”，选择需要入库的退货入库单，点击“入库”按钮，填写入库数量、质量情况等信息，完成入库处理。 5.退款处理。退货入库处理完成后，需要进行退款处理。在K3系统中，选择“财务管理”-“应收应付管理”-“客户退款单”，点击“新建”按钮，选择退货入库单作为来源单据，填写退款金额、退款原因等信息，生成退款单。 6.审核退款单。退款单创建完成后，需要进行审核。在K3系统中，选择“财务管理”-“应收应付管理”-“客户退款单”，选择需要审核的退款单，点击“审核”按钮，填写审核意见，审核通过后，状态变为“已审核”。 7.退款处理完成。退款单审核通过后，退款处理完成。