1.确认挂账的金额和欠款时间：首先需要确认挂账的金额和欠款时间，以便了解欠款情况。 2.确认欠款是否已经偿还：如果欠款已经偿还，那么可以与对方沟通，要求对方提供书面的收据或协议，以便确认欠款已经偿还。 3.确认是否需要开具发票：如果欠款尚未偿还，那么需要与对方沟通，要求对方提供发票或其他相关证明文件，以便在财务上记录欠款。如果对方不同意提供发票或其他证明文件，可以考虑与法院协商解决。 4.记录财务信息：无论欠款是否已经偿还，都需要将财务信息记录在公司的财务账簿上，以便日后核对和管理。