老师，你好！我是幼儿园的会计，只做内账，可以说就是收支流水，大股东做出纳，支备用金给我采购，这笔备用金要写单吗？用公司的收据？收到某某微信转账备用金？然后家长交保教费可以抽奖，一等奖是一个学期的保教费，二等奖是一个学期的伙食费，三等奖就是价值1000元的伙食费，我该怎么做？