首先，如果物业公司收到房产局发票，需要将发票中的应付款明细记录在账务系统中，并进行应付款核销。其次，根据收到的发票，在财务系统中新增一条贷方数据，将应付款核销金额记录到贷方。然后将发票记录到应付款管理系统中，进行结算，并在系统中归档备查。最后，在财务系统中归档发票，并记录付款凭证。拓展知识：这种其他应付款的处理，是企业财务管理常用的基础操作，可以帮助企业保留及时准确的财务报表，以便与税务部门的对账、报税及审计工作。