根据《中华人民共和国个人所得税法》的规定，员工所领取的备用金应当在其月度收入所得的基础上，额外缴纳个人所得税。税务部门对备用金没有金额限制，但是需要按月报销，每月报销额度不能超过上月自然月应得薪资的20%，也就是本月的2万的备用金等于上月应得的10万的薪资的20%，所以员工手里始终保持2万的备用金是可以的。 拓展知识：备用金报销应视为发生在上月而计入当月应缴税额，备用金报销后，企业需将该扣款项目列入第9项“上月欠缴税额”，应缴税款时缴上月欠缴税额，并填报相应代码，以及上月报销金额、报销税额等。