一般来说，备用金一般需要经过特定的审批程序后才可以申请，因此大部分情况下，备用金的申请金额需要固定下来，并由公司进行审批批准。备用金的申请流程一般包括：首先员工需要根据公司的备用金申请规定，准备相关的申请材料；其次，提交备用金申请，包括备用金申请表，备用金使用计划等；经过相关审批人（一般包括提交员工负责人，财务负责人，总经理等）同意后，签署备用金使用同意函；最后，公司财务部门根据准许同意函向员工发放备用金。拓展知识：备用金申请除了要求提交有关材料，还要求表述清楚备用金使用的目的，否则不予审批通过。