公司代垫款一般是指企业按照财务制度，依据缴款证明文件照实录入账务记账，具体记账步骤如下： 1、 根据缴款证明凭证，开具付款发票，同时录入账务账簿； 2、 在客户分类账上增加应付款科目，增加应付款金额； 3、 在营业外支出科目上增加实付款金额； 4、 在备用金科目上减少金额； 5、 银行存款账户上减少金额； 6、 账务核对，相关会计凭证签字盖章。 拓展知识：实际上，企业中的代垫款还可以按照费用性质进行月结，或者在每次支出后，企业根据缴款证明凭证，做发票，进行账务记账，即可。