退税申请书应遵循一定的形式，首先在申请书上明确提出退税申请，然后进行必要的解释；其次，把有关财务资料复印一份或多份，便于后续处理；最后，将所有文件及相关资料一同提交给退税机关审核，并向机关办理退税手续。 拓展知识：税务退税是指税务机关向纳税人按照税收法规定，从税款应纳额中退还部分税款的行为。退税机关除了政府税务机关外，在全国范围内，还有许多其他单位也有权进行退税工作。如财政部门、外贸企业、旅行社及各涉外行政机关等。