首先，客户的费用应该在出差报销中纳入，即出差报销时记录客户支出的金额，并分别记录客户支付的项目，如住宿费，或用餐费等。在报销完成后，需要根据记录的支出项目，建立客户支出科目，科目代码包括4个字节，例如：2211-应付客户费用-客户水费，将报销结果按照该科目凭证入账，记录在应付账款科目，并且将费用写明在客户的出账单上，以便于以后的核对查询。此外，还要注意出差报销的凭证收集、数据录入和审核等流程，以确保出差报销费用准确无误，满足会计科目精确指定和会计原则要求。 ​ 例子：如果公司出差去办事，住宿费用由客户支付，公司应该先记录住宿费用支出的金额，然后建立2211-应付客户费用-客户住宿费科目，最后在凭证中将支出费用按照客户住宿费科目入账，将费用记录在应付账款科目，并在客户的出账单上写明住宿费用。