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#实务#
非本员工做负责人签字所有员工报销单可以吗,需要怎么调整?不调整有什么风险?
84784958 | 提问时间:2023 02/06 09:15
李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
如果非本公司员工作为负责人签字所有员工报销单,则有一定的风险,其中包括: 1、财务审核报销单时,会受到不必要的审查,因为财务审核人员可能不知道此外部负责人的身份及其真实情况,因此可能会对此有所怀疑; 2、由于外部负责人未经过公司培训,因此可能对公司的报销规定不够熟悉,可能会签署无效的报销单; 3、如果报销审核出现问题,可能有影响公司信誉的风险。 比如,一家公司需要员工出差,所有员工报销单都需要外部负责人签字。但是该公司未对外部负责人进行相关培训,因此财务审核时可能会存在存在不必要的审查。此外,如果当外部负责人因为无正确认识而签署无效报销单,也可能会影响报销审核,从而导致公司信誉受损。 因此,为了避免上述风险,该公司需要对外部负责人进行相关的培训,让他们能更加熟悉公司的报销规定,并严格按照这些规定进行报销审核。此外,该公司还可以建立一套相关制度,使该公司报销审核更加有序、规范、安全。
2023 02/06 09:19
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