员工外出培训并要求购买教材的报销可以计入职工教育经费，也可以记入其他科目。具体科目应根据培训所属性质来定，如果是公司内部开展的技术培训，则可以纳入职工教育经费；如果是职场软技能培训，则可以纳入培训和会议费等科目中。 案例：X公司的员工参加由外部机构提供的Excel培训课程，为此需要购买相关的电子教材，此部分可以纳入X公司的“培训和会议费”科目中进行报销。