首先要明确的是，如何处理这次分期付款后收到的一张总发票。针对这种情况，可以考虑将每一次进货记录在一张发票上，然后再分配到对应的凭证上。例如，将发票中的商品以每一次的进货金额和时间等信息记录在凭证中，并且每次的凭证可以由统一的发票号来进行管理，从而方便系统的记账和查询。另外，为了充分的保护财务的准确记录，还可以在发票中加入其他信息，以保证发票和凭证之间的匹配是正确的。