1、如该空调为购买新的，需在应付账款明细表上增加一条明细，记录购买空调的金额，可以将此项记录于“未付款”类别之下； 2、如购买的空调为二手物品，则可记录于“对外投资支出”类别下，便于形成财务数据记录。 3、应付账款明细表上需根据收款凭证以及发票登记，记录应付款项的金额，期间费用，其他费用，税金等项目。 4、记账时，可以由应付款明细表联合记账凭证一同完成记账操作，以保证账务准确性及全面性。