根据《中华人民共和国社会保险法》规定，减员必须在原告职工离职当月的月底，即5月底减员。 减员时，公司需要办理的程序有： 1、组织原告职工离职安排，离职之日前友员工须填写离职手续。 2、将原告职工的社会保险从社保基金的公司缴费单位中撤销，并及时将其从社保缴费系统中清除。 3、将原告职工所有的权利和义务全部终止，离职者不再受到公司给予的任何福利，包括但不限于工资、年金等。 拓展知识：减员时还需要公司办理的文书有：《职工离职清收宣告书》、《职工离职清收单》、《解除劳动合同书》等，以确保职工离职，且未来公司不会再和离职职工发生劳动纠纷。