应收及预付款项实际发生坏账时，应当计入营业外支出。具体来讲，坏帐是指企业收回不到款项，其原因可能是本司未及时收回款项，也可能是客户由于资金短缺，无法向本司支付款项，导致造成的损失。在会计核算中，应收及预付款项实际发生坏账时，应计入营业外支出，科目编码为：1405、1409、1415等，该类坏帐支出口径应以实际损失金额为准。举例来说，一家企业的应收账款损失10000元，那么这家企业，应将坏帐支出计入“应办账款坏帐支出”科目中，金额为10000元。