在办理健康证的分录中，需要将相关费用归入“垫付款”。应做的分录如下： 借：垫付款XX元 贷：银行账户XX元 此外，在次月工资的时候，需要将健康证的费用从员工的薪资中扣除： 借：应付职工薪酬XX元 贷：垫付款XX元 再一年后，即可将费用“返还”到公司银行账户： 借：银行账户XX元 贷：垫付款XX元 拓展知识或例子： 垫付款是企业以其本身资金购买物品、提供资金待收回或等待业务完结时，先行出金而发生的经济行为。例如：公司准备购买一批商品，待商品到货时，需要即时付款，但公司的财务状况不允许即时支付，此时，公司可以先行出金，即垫付款，以此来支持采购，等待发货后再进行结算。