账务处理应用应该根据公司的实际情况来做，可以分为4步： 1.收货: 公司收到空调出具的发票，记录购买的商品，记录应付的总金额。 2.付款: 公司只付70%的货款，记录本次支付的金额，记录应支付的总金额。 3.完工:完成空调的安装，记录本次安装的费用和工时，写空调的安装完成证书。 4.付尾款:安装完成后，再付剩余的款项，记录付款金额和应支付总金额。 总之，账务处理应该完整而合法，因为这将影响公司的经营状况。举个例子，当公司购买一批一体机时，可以通过应付账款管理软件，进行系统化、完整且合法的账务处理，从而使公司更安全可靠地完成账务处理。