1、首先，确认账户余额是否足够。如果余额充足，继续下一步；如果余额不足，需要补充足够的款项。 2、通过支出结算账户记录货款扣除，支付对象为对方，金额为扣除的货款金额。 3、做好应收账款减少的相应记录，根据实际情况，如果有发票，要做“应收发票减少”科目的记账；如果没有发票，应收账款用“应收账款减少”科目记账。 4、记账完成后，对账务做综合性分析并核对账目，避免因账目错误而导致其他结算问题。 例子：假设我方提供了1000元的货款，由于客户质量问题，我方将扣除200元的货款，则我方应收款项应从1000元减少至800元，即我方应收账款减少200元，如果有发票，也需记录应收发票减少200元。