八月付的定金应该先录入成账款预付，即 科目：应付账款、借方金额：定金，贷方金额：银行账户。 九月付尾款时，分两步录入：首先科目：银行账户，借方金额：尾款，贷方金额：应付账款；然后科目：应付账款，借方金额：定金+尾款，贷方金额：供应商和收入类科目（如本次办公用品费）。 如果需要发票，会在发票日期当天做发票录入工作，即科目：发票，借方金额：发票金额，贷方金额：应付账款。