一般情况下，如果发票金额比实际金额多，应当在登记发票时经过认真核查，确认发票内容与实际情况相符，若确认无误后，可将多余的费用记入“预收款”科目，以累计公司未来可能支付的费用。可以把多余的费用作为对公司资产负债表中“应收账款”和“其它应收款”的增加，同时记入“应付账款”科目，在应付账款分类账中做明细分类记账，其中应转出的金额用“应付账款”或“其他应付款”科目记入总账，转出的部分进行资金支付。