在采购部员工借款2000元出差的情况下，可以先在记账本上记录借贷方：借：差旅费用2000. 贷：库存现金2000。当出差回来之后，再次将原先的记账本记录反转，进行调账。即将借贷方：借：库存现金2000. 贷：差旅费用2000。拓展知识：记账本式记账是传统行业常用的记账方式，它以账簿的形式，记录实际发生的经济业务。它对账务处理的有效性和准确性提出了较高的要求，可以实现对财务记账的准确表示。