应该记账如下： 一、出差前： 借：备用金2000元 贷：应付职工借支2000元 二、报销归还时： 借：应付职工借支1600元 贷：备用金1600元 借：库存现金400元 贷：应付职工借支400元 拓展知识：备用金账户，是一种可以用来处理一些小额现金支出的账户，以免影响日常现金的正常流动，多用于出差时的现金支出或者应付款项小于500元的现金付款。