1、首先，要看清公文包的详细信息，包括金额、发票号、日期、付款方式等； 2、凭此入账，首先在科目“应付账款”下做借方，金额为2万元； 3、然后在科目“银行存款”下做贷方，金额也为2万元； 4、并在“备注”中写上实付的发票号； 5、最后凭借入账凭证存档。 拓展知识： 记账是财务管理中的一个重要环节，记账可以清楚、准确、全面地显示组织经营活动的收支状况，保证财务会计工作的准确性。记账的步骤一般包括：准备账簿，标本记账，登记账簿，凭证抵账，定期收、付款，汇总计算，核对记帐，报表分析，档案保管。