管理员离职发放的款项，应按照双方签定的合同，经收付双方确认入账至公司账户后，下个月需要申报个税时，应包括在其他收入中加以纳税计算。关于发放的款项，需要确认收支方，及支付原因等手续文件，以备申报时验证。 为了尽量减少企业个税，可以在发放款项前，采用“工资扣税”的方式，将该等款项的税金提前扣收，在发放给员工时，减除工资性支出项目。 通过分析及科学管理，可以有效降低企业的个税，从而提高外围人的满意度和企业的竞争力。在实际操作中，要做好严格的核算及记录，确保企业合规性，保护企业利益，同时保护员工的权益。