每一笔业务并不一定都需要在外账上做登记，在大部分情况下，仅仅需要在内账中做登记即可。但是，在财务报表审计和税收申报等方面，未在外账上做登记的支出一般没办法证明其真实性，因此，一般来说，应该尽可能把业务支出在外账中加以详细记载，以避免在政府审计和税务申报方面出现被查缉甚至受罚的风险。 拓展知识：外账会计是指以财务报告作为业务的最终结算，将业务明细逐笔记录在账本中，并将账本中的科目金额汇总并结合基础凭证，编制会计报表的一种会计处理方式。它的主要用途是反映一定时期内发生的经济业务，以及这些发生的业务如何影响了企业的财务状况和经营成果。