发票作废是指发票无效，不能抵税，也不能用作收支证明。发票冲红则是在原发票上行使修改或删除原票信息的操作，从而使发票无效。 发票作废的情况： 1. 发票内容错误：发票上打印的商品、商品名称或其他信息与实际发生的交易不符，发票作废； 2. 发票号码错误：发票上打印的发票号码与任何一家税务机关的发票清册记载的发票号码不符，发票作废； 3. 拆解、假冒的发票：被拆解或盗用的发票、伪造的发票，凡是受到影响其性能的发票，都应作废； 4. 重复开具的发票：同一笔销售、同一税种，购方一旦验收到第一张发票，后面开具的发票应当作废； 5. 偷开发票：未经客户消费而偷开发票，发票作废； 6. 被召回的发票：发生召回的发票，发票作废。 发票冲红的情况： 1. 业务上的误开：开票终端内存故障等原因误开具的发票； 2. 发票错误：发票内容或信息有错误，需要进行冲红； 3. 重复开具的发票：如交易发生变更后，需要冲红原发票，重新开具新发票； 4. 被召回的发票：如发生召回后，应当冲抵原发票。 发票作废和冲红的流程： 1. 由开票单位将作废或冲红的发票记录至纳税人需要报送的发票报表中； 2. 纳税人按照要求上报税务机关； 3. 税务机关将作废或冲红的发票信息填报发票管理系统； 4. 作废或冲红的发票将反映在税务机关的发票管理系统中，不能继续使用。 拓展知识：发票作废和冲红，不可再次使用，也不可进行作废和冲红操作，否则会招致法律责任。在现行的税收管理机制下，发票作废和冲红，必须严格做到行之有效。