以外聘工程师为例，要做账最好的做法是，首先对工程师发放的劳务合同进行审核，确认哪些内容是合法的，哪些是当地法律规定的，然后，将三年的费用一次性付款登记在财务系统中。在登记费用时，财务部门应考虑将这笔费用分配，比如按照每个月的管理费用进行分配，以便便于财务核算和报表分析。若无发票，则采用账款凭证，凭证上需注明收款人，费用用途，以及收款金额，以便核对确认。最后，财务部门还需要定期进行报表分析，检查账务是否准确，以及三年费用的付款是否准确，以确保企业的正常财务运作。 拓展知识：财务会计，是企业管理活动中最重要的一环，其目的是控制企业的成本，合理分配资金，合理提高营收，为企业的运营活动提供精确的财务信息，以便于进行财务决策，有助于企业发展。