1. 对于公司收到一年员工宿舍发票但只付了六个月房租的情况，应当先进行核对，根据实际实际缴纳的房费金额，在财务账簿上按月进行记账； 2. 将实际支出归入公司相应的科目房租费，记录三个科目间的转移关系：资金转入本期费用，本期费用转入应付账款或其他账户； 3. 完成以上步骤后，将实际支出记录到应付账款或其他账户，要核实这些支出是否真实可靠，以及支出的凭证是否齐全； 4. 最后，根据应付账款或其他账户对应的金额，在财务账簿上按月进行记账，入账，并将实际支出记入应付账款或其他账户等科目下。 拓展知识: 财务账簿是企业财务管理的重要记录和工具，它是企业核算、分析、报告的重要依据，是企业决策的重要依据。根据《会计准则》要求，企业应按照科学的财务会计程序，及时、准确、完整地记录企业财务状况，并按指定形式汇总、整理和核算，以便及时可靠地掌握公司财务状况，以便及时作出准确的决策和管理。