情况说明模板如下： 尊敬的税务局官员， 感谢你们来查询我们发票的情况。我们按照税务法规准备、开具及使用了该发票，一切经过现场检查均符合有关规定。具体情况如下： 1. 该发票的使用对象为XXX，已在发票上标识明显； 2. 该发票的开具时间为XXX，已在发票上标注明确； 3. 其中税款的实际计算符合《税收征管法》及相关法律规定； 4. 该发票的核销情况也符合有关要求； 5. 税款已及时缴纳至政府指定账户，并且账户上有相应缴款记录。 拓展知识：企业在使用发票的过程中，应遵守《税收征管法》及其他有关法律法规，以保证发票使用的合法性，以及避免发生违规情况。企业应及时缴纳税款，及时核销发票，记录准备的工作并保存记录，供税务官方查询使用。