小规模企业申请代开专用发票步骤如下： 1、申请单位携带营业执照、税务登记证复印件及一份经办人授权委托书去当地的税务机关办理发票申请手续； 2、税务机关会收取申请手续费，并发放税务登记号，即统一编号； 3、拿着统一编号去发票销售点办理申请发票； 4、发票销售点会要求出具《发票申请表》，双方按照规定完成填制后，确认无误后，即可申请发票； 5、发票销售点会发放发票，并在发票上注明发票代开单位及代开统一编号； 6、拿到发票后，完成发票使用，同时要注意记录发票使用情况； 7、发票销售点会收取发票销售手续费。 以上是小规模企业申请代开专用发票的步骤，在申请发票时，还要仔细核对发票信息，以确保发票使用的准确性。 拓展：为了更有效地管理发票，有些企业选择采用进销存管理系统，该系统可以实时监控发票的开具、使用情况，有效防止发票被错误使用或滥用。