预支电费的记账步骤主要有四步： 1.由财务管理部门准备预支电费凭证：编制预支电费凭证，即从财务支出账户中划出资金，将其记录在预支电费凭证上； 2.记录预支电费单据：将资金从财务支出账户转入电费支出账户，此时需要在凭证上记录每笔支出金额，以及应缴电费情况； 3.记录预支电费凭证：将预支电费凭证存档，以便日后相关会计核算； 4.记录预支电费账户：建立预支电费账户，将转出的资金放置于此，便于日后财务管理人员参考和监督管理。 预支电费的记账实质上是对应付电费的记账，也就是把账户里的资金预先支出，其实就是先登记到应付账款准备金中，当真正缴纳电费时，再从应付账款准备金中支出，此种记账方法能更有效监控电费支出，便于企业财务管理。 拓展知识：预支电费的实际操作过程，可以采用自动化的支付系统，电费缴纳可以采用网上银行或信用卡等支付方式，以勾兑电费费种的付款及入账情况，同时也实现了财务系统的运行，更有利于企业的财务管理。