首先，收到物业开的发票，因为物业费、代收水电费、空调费开在同一张发票上，因此需要分明清楚明细进行入账。首先，应根据各种支出的分类来完成分账记录，尤其是代收水电费和空调费要单独做出明细记录，以免混淆统计；其次，要明确对发票上记录的所有费用，做出严格的成本核算，并且记录入账；最后，保存发票原件，做好发票的管理，以备查账或查询之用。 拓展知识：物业费是指业主给物业公司支付的费用，包括物业服务费、垃圾清运费、车位管理费、卫生维护费等；代收水电费指物业公司代业主收取水电费，由物业公司和供电单位签订代收协议，发出代收电费通知单，须持续有效；空调费是指供应中央空调系统收取的费用，主要用于支付设备购置和操作维护、能源等费用，以维护中央空调系统的安全和正常运行。