红字记账是指将记账单据由正变为负数，两个科目之间的金额变为相反方向，即借为贷、贷为借，这种体现形式叫做“红字”。在电脑账上录入红字时，需要确认你是借他方应收账款，贷本方银行存款，因此在插入该条记账凭证的借贷方栏中，借方用红色加粗填写“应收账款”，贷方绿色加粗填写“银行存款”，把金额填写为负数，即红字金额的相反数，其它栏目参照正常的记账凭证填写，如摘要、经办人等。 拓展知识：红字记账失误一经发现，要及时纠正，即将记账凭证改为蓝字，即纠正后应收账款科目正常借为正、贷为负，银行存款科目正常借为负、贷为正，进行调整。