使用进销存系统，不一定每天都要生成凭证。根据企业经营的实际情况，以及管理者的安排，按照公司的财务制度和程序，生成善后凭证。比如，企业每天大量采购批次商品后，可以生成采购入库凭证，进行商品数量和资金额度核对；企业月底结账可以生成结账收付款凭证；员工发放薪资后，管理者可以制作发薪凭据，以此作为纳税的凭据；以及其他任何涉及资金及商品的流动时，都可以生成其对应的凭证，以做到记账准确、纳税准确。 实际上，凭证生成，无非就是给凭证添加可查询信息，属于财务系统的重要组成部分。而进销存系统，正是利用财务系统实现了精细化管理，实现了资金，商品，库存，及流水账信息的自动化管理。因此，对于财务经理来说，使用进销存系统，可以更好的帮助他们管理企业的财务凭证。 拓展知识：今天，许多企业纷纷采用进销存系统加以整合，这样，不但可以提高企业的管理水平，也能够节省企业的时间和资源，更能够满足企业日益增长的管理需求。