多退少补是指在实际使用的资金金额与账面记载的资金金额之间有差额时，采用的一种处理方式。当实际金额大于账面金额时，叫多退少补，应将实际多出的部分退回，可在“多出账款”科目下录入多出账款，并在“其他应付款”科目中录入应付款，“多出账款”由“其他应付款”结转抵消。反之，当实际金额小于账面金额时，叫少退多补，应将实际少的部分补充至账面金额，可在“多出账款”科目下录入多出账款，并在“其他应收款”科目中录入应收款，“多出账款”由“其他应收款”结转抵消。 从会计的角度来看，多退少补的分录只有在当前一期完成时才能得出，必须根据会计要素，如金额、账户，对应费用、收入和资产负债等，做出合理分录。 拓展知识：在多退少补的会计处理中，应按照账户原则，会计软件自动生成默认两条分录，除此之外，还需要根据实际情况单独做出调整分录，以保证账目准确性。