有关挖机的费用可以归入“清查费用”类相关费用中，可以定义为机械清查费用，根据具体项目所需，可分为明细项清查费用，如购买挖机、土方机械清查费用。清查费用的报销凭证以及记账凭证可以是员工报销凭证，收支单据、材料采购合同，材料采购发票和支出汇总表等。 关于清查费用的税务问题，一般可以采取“作业费”的抵扣方式，即将清查费用归入到购买挖机和其他费用抵扣作业费。此外，根据《中华人民共和国企业所得税法》第七十六条的规定：“企业在营业税项目中可以抵扣的费用，包括企业结算所支付的费用…”，因此企业可在结算所支付的清查费用中，抵扣营业税项目，极大的降低企业的税负。 总之，企业应当严格按照规定实行相关财务记账，以准确地记录清查费用，以免对企业经营带来不利影响。