对于您提出的问题，首先我们可以考虑归类，把补贴归入成本支出。在记账时，可以先凭借出纳账款进行记账，补贴支出为贷方，出纳账款为借方，以凭证的形式记账，一般来说有账务分录，科目编号，摘要，借方金额，贷方金额，备注，发票等字段。 另外，在系统里面充值下订单的时候，也可以结合记账进行处理，如果下订单结算金额大于补贴金额，把超出的部分支付，记账时可以把结算金额记入应付账款，补贴作为费用进行记账，并用字段备注补贴来源即可。 此外，如果您有记账软件，可以利用记账软件记账，让整个记账流程更加便捷，同时可以在任何地方随时查看记账状况，并且可以设置定时记账提醒，从而更有助于对您的财务收入和支出情况有一个整体认识。