费用报销单主要用于核对企业支出，通常主要用于对公司支出行政性费用的报销，如办公费用、差旅费用、会议费用等。而付款申请书则是比费用报销单更加细致的支出报销凭证，用于公司的重大支出及需要资金的支出，如特殊资金支出、机房设备、大型设备购买等，因此付款申请书需要具体到购买物品、数量、价格等，而且还需要上级审批批准后才能执行。 总结：费用报销单是用于核对企业支出的行政性费用报销凭证，而付款申请书是付款申请书凭证，是比费用报销单更加细致的支出报销凭证，用于重大支出及需要资金的支出，需要具体到购买物品、数量、价格等，需要上级审批同意后才能执行。 拓展知识：企业内部财务处理上，费用报销单和付款申请书均需要经过不同的审批和审计流程，从而保证企业内部的财务安全。